Taşınmaz Ticareti Yönetmeliği gereği, bir emlak ofisinin bir taşınmazı ilan edip pazarlayabilmesi için taşınmaz sahibinden yazılı yetki belgesi alması zorunludur. Yetki belgesi olmadan yapılan pazarlama, hem denetimlerde idari yaptırıma hem de komisyon alacağının hukuken talep edilememesi riskine yol açar. Bu nedenle her portföy, sisteme eklenmeden önce mutlaka yetki belgesiyle desteklenmelidir.